Jahresgespräche

easyreview ist die einfache Software für Mitarbeitergespräche die in jeden Terminplan passen.
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easyreview im Überblick

  • Benutzerfreundliche Software für Jahresgespräche
  • DSGVO-konformer Datenschutz auf deutschen Servern
  • Individuelle Fragebögen und Vorlagen zur Unterstützung aller Gespräche
  • 1:1 Auswertungen und unternehmensweite Analysen auf Knopfdruck
  • Quantitative Leistungsbeurteilungen und Potenzialanalysen
  • Weniger Arbeit für Ihre Führungskräfte durch automatisierte Prozesse

Einfache Vorbereitung

Die besten Jahresgespräche bieten eine Plattform für einen offenen Austausch zwischen Mitarbeiter und Führungskraft und formulieren klare Erwartungshaltungen.

Eine strukturierte Vorbereitung ist dazu das A-und-O! easyreview hilft Ihnen und Ihren Führungskräften Gespräche optimal und zeitsparend vorzubereiten.

Gestalten Sie vorab individuelle Fragebögen um Eigen- und Fremdwahrnehmungen vor den Gesprächen abzugleichen. Im Anschluss daran laden Sie Ihre Kollegen zu den gewünschten Gesprächspaarungen ein.

An Ihrem Wunschtermin verschickt easyreview vollkommen automatisch Einladungen per E-Mail oder für Ihre Mitarbeiter ohne Computerarbeitsplatz auch als PIN-Serienbrief.

Reibungslose Durchführung

Die Teilnahme an einem Jahresgespräch könnte für Ihre Mitarbeiter nicht einfacher sein. Sie folgen einfach dem Link in Ihrer Einladungs-E-Mail und werden direkt in den Fragebogen zur Vorbereitung des Jahresgesprächs geleitet. Dort füllen sie ihre Selbsteinschätzung aus und schicken das Ergebnis am Ende ab.

Die Führungskräfte geben auf dem gleichen Weg eine Einschätzung zum jeweiligen Kollegen aus ihrer Sicht ab.

Während des Teilnahmezeitraums können Sie aus der Personalabteilung jederzeit den genauen Status der Gesprächsedition verfolgen. Aber lehnen Sie sich ruhig zurück. easyreview übernimmt für Sie automatisch alle Erinnerungen und sorgt für zeitnahe Rückmeldungen aller Teilnehmer.

easyreview erleichtert die Arbeit Ihrer Führungskräfte

  • Nie mehr Mitarbeitern hinterherrennen
  • Unterstützung bei der Gesprächsführung durch strukturierte Vorbereitung und Leitfäden
  • Schneller Zugriff auf alle vergangenen Ergebnisse und Notizen

Sie möchten easyreview testen?

Bleiben Sie im Zeitplan

Vorbei ist die Zeit in der Sie Nachzüglern hinterherlaufen mussten, um Ihre Teilnahme- und Rückläuferquoten hoch zu halten.

easyreview macht es Ihnen leicht jeden Gesprächszyklus rechtzeitig und in Ruhe vorzubereiten. Der Rest geschieht automatisch. Wir verschicken Gesprächseinladungen per E-Mail, sammeln Selbst- und Fremdbeurteilungen über unsere Online-Fragebögen ein, erinnern automatisch Nachzügler über ausstehende Teilnahmen und fassen für Sie die Ergebnisse zusammen.

Sie haben genug zu tun, lassen Sie easyreview die Fleißarbeit erledigen.

Ergebnisse immer griffbereit

Mit easyreview gelangen Sie so schnell wie möglich an Ihre Daten.


Sie bereiten gerade das nächste Jahresgespräch vor und Ihnen fehlt eine Information aus dem letzten Jahr? Kein Problem. Entweder Sie öffnen selbst das entsprechende Mitarbeiterprofil oder Sie suchen gleich nach der konkreten Zielvereinbarung indem Sie unsere Suchfunktion verwenden. Auf Wunsch können Sie auch historische Datensätze miteinander vergleichen. Stellen Sie so zum Beispiel kinderleicht die Erfolgsquoten der Zielerreichung verschiedener Abteilungen gegenüber.


easyreview ist sowohl Software als auch Datenbank. Alle Ihre Daten liegen in der Cloud. So können Sie jederzeit, von überall darauf zugreifen. Lange Suchen gehören der Vergangenheit an.

"Seitdem wir easyreview einsetzen, laufen viele kleine
Zwischenschritte automatisiert ab. Dadurch gewinnen wir Zeit für die direkte Arbeit mit den Kollegen."
Peter Daletzki / Hirschgold Media GmbH

Auswertungen mit einem Klick

Die Auswertung des Jahresgesprächs erfolgt sofort nach dem Ende der Bewertung.‍

Wir gestalten Ihnen die Auswertung so übersichtlich und zeitsparend wie möglich. Auf unserer Übersichtsseite finden Sie einen kompakten Überblick über den aktuellen Status des Gesprächsprozess, Rückläuferquoten und Nachzügler. Mit einem Klick gelangen Sie zu den Ergebnissen abgeschlossener Gespräche.

Natürlich können Sie alle Ergebnisse auch unkompliziert für das ganze Unternehmen oder einzelne Abteilungen auswerten. So erhalten Sie graphisch aufbereitete Analysen und zusammengefasste Ergebnisse die Ihnen helfen, Ihre Kollegen besser zu verstehen.

Screenshot der easyreview Potenzialanalyse

Leistungsbeurteilung und Potenzialanalyse

Die Beurteilung von Leistungen und der Ausblick auf das Potenzial Ihrer Kollegen ist ein wichtiges Instrument in der Führungsarbeit sowie der Personalentwicklung.

Unsere Software hilft Ihnen dabei die Jahresgespräche direkt für die Erhebung wichtiger Leistungsdaten zu nutzen und Entwicklungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter zu planen.

Dazu können Sie mit easyreview zu jeder geschlossenen Frage eine Stärkegewichtung vornehmen und somit alle Antworten quantifizieren.

Im Anschluss erledigen wir für Sie die Aufbereitung und präsentieren Ihnen direkt wo einzelne Mitarbeiter im Gesamtgefüge stehen, wo Entwicklungspotenziale und Trainingsbedarfe bestehen.

Zudem machen wir auch Unterschiede in der Eigen- und Fremdwahrnehmung Ihrer Kollegen und deren Führungskräfte sichtbar. So können Sie Konflikte bereinigen bevor diese überhaupt entstehen.

Mit easyreview können Sie einen empathischen HR-Analytics-Prozess etablieren, der genau zu Ihrem Unternehmen passt. Sie setzen dabei die Schwerpunkte und entscheiden, ob Ihre Jahresgespräche qualitativ oder quantitativ geprägt sein sollen.

Digitale Unterschrift

Verzichten Sie auch in der digitalen Welt nicht auf die Verlässlichkeit einer Unterschrift!

Mit unserer Versiegelung stellen Sie sicher, dass Führungskräfte und Mitarbeiter das Jahresgespräch gemeinsam geführt und die Ergebnisse besprochen haben.

Eine digitale Versiegelung funktioniert dabei natürlich auch wenn Ihre Mitarbeiter gerade nicht im gleichen Büro zusammensitzen können.

Loggen Sie sich ein, wo immer Sie wollen

easyreview ist eine Software-as-a-Service Lösung. Das heißt unsere Experten kümmern sich um den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung des Portals. Sie können sich darauf verlassen und sich auf die direkte Personalarbeit konzentrieren.

Von wo Sie das tun ist bei uns nicht erst seit Corona egal. easyreview ist eine web-basierte Software, die Sie bequem über Ihren Internetbrowser (z.B. Edge, Chrome oder Firefox) benutzen. Dazu sind keine lästigen Installation auf Ihrem Laptop oder in Ihrem Firmennetzwerk notwendig.

Auf diese Weise können wir mit Ihnen auch direkt heute und ohne Setup-Gebühren loslegen. Vergessen Sie zweimonatigen Migrationsprojekte und horrende Budgets!

easyreview kann mehr!

Darüber hinaus bietet Ihnen easyreview eine Fülle von Funktionen die Ihnen helfen Feedback, Zielvorgaben und Leistungsbeurteilungen in Ihrem Unternehmen digital abzubilden.

Mit unseren Exporten im PDF- oder Excel-Format ist easyreview keine eine Einbahnstraßen. Sie können alle gesammelten jederzeit herunterladen und weiter verwerten.

Geschützten Beurteilungen erlauben Ihnen vertrauliche Umfragen und Beurteilungen auf Vorstands- und Top-Management-Ebene durchzuführen.

Passen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen an, nutzen Sie für eine erweiterte Sicherheit unsere Revisionshistorie, hinterlegen Sie eigene Datenschutzerklärungen, halten Sie befristete Verträge im Blick und treffen Sie datengestützte Entfristungsentscheidungen. All das und noch vieles mehr stellen wir Ihnen gerne persönlich vor!

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