Die Avision GmbH operiert seit 2011 als IT-Dienstleister für Anwendungsentwicklung und Betreuung mit derzeit 125 Mitarbeitenden im Vertrieb, Support und der IT.
Den Ausgangspunkt bildete die Erkenntnis, dass es eine große Lücke zwischen dem Ist-Zustand und den Vorstellungen der Avision GbmH im Bezug auf eine effiziente und anwenderfreundliche Personalentwicklung gab.
Es gibt seit jeher eine ausgeprägte und aktiv gelebte Feedbackkultur im Unternehmen, mit diversen Feedbackformaten wie Probezeit, Entfristungs- oder Mitarbeiterjahresgesprächen. Der regelmäßige Austausch mit den Mitarbeitenden genießt schon immer eine hohe Priorität.
Die Umsetzung und Auswertung der Prozesse erfolgte weitestgehend analog. Die Fragebögen wurden in Word erstellt, um dann ausgedruckt zu werden, um die Bögen an die Mitarbeitenden zu verteilen, sie unter viel Aufwand einzusammeln (mit ausbaufähigen Rückläuferquoten...), manuell eine Auswertung vorzunehmen und schließlich alles abzuheften. Ein unzeitgemäßer und ineffizienter Prozess, der viel Zeit vereinnahmte und im Widerspruch zur direkten und lösungsorientierten Unternehmenskultur von Avision stand.
Nach einem schlanken Implementierungsprozess von wenigen Tagen wurden als Startpunkt die Probezeit- und Jahresgespräche mit easyreview digital abgebildet. Die einfache Handhabung erleichterte den Einstieg für Yvonne Teuber. “Die UX ist gut durchdacht und lässt wenig Fragen offen. Das spart Zeit im Alltag und erleichtert die Einführung der Software im Unternehmen.”
Die Auswertungen der Gesprächsdaten geben seitdem eine verlässliche Gesprächsgrundlage für die folgenden Feedbackgespräche und unterstützen somit aktiv die Unternehmenskultur. Durch die hohe Transparenz der Software und das benutzerfreundliche Handling für die Mitarbeitenden.
“DIE REDUKTION DER SOFTWARE IST WUNDERBAR.”
“An einem Punkt hatten wir nur noch wenig Zeit um planmäßig unser 360-Grad-Feedback zu versenden. Der Prozess war noch nicht richtig implementiert. Aber mit der Hilfe des Supports konnten wir das Problem rechtzeitig lösen. Wie bisher immer in unserer Zusammenarbeit mit easyreview.”
Im Laufe der Zusammenarbeit wurden immer mehr Prozesse implementiert, sodass Avision mittlerweile Großteile seiner Personalentwicklung mit easyreview abbildet.
“Wenn man unsere Arbeitsweise vor der Einführung von easyreview mit unserem heutigen Workflow vergleicht, sind es Welten. Mit einer kleinen HR-Abteilung können wir hochwertigere Prozesse aufsetzen, diese steuern und mit wenigen Klicks auswerten. Es ist bspw. einfach angenehm eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit zu starten. Innerhalb von 5 Minuten ist die Umfrage versandt und im Postfach bei unseren Mitarbeitenden angekommen. Die Zeitersparnis ist enorm. Wertvolle Zeit die ich bspw. ins Recruitment investieren kann.”
“ICH LIEBE ES. ICH STELLE MIR SCHON GAR KEINE REMINDER MEHR, DA ICH WEIß, DASS MEINE ANFRAGEN IN KÜRZESTER ZEIT BEARBEITET WERDEN. "
“Die digitalen Strukturen mit easyreview passen wesentlich besser zu uns. Wir sind jetzt seit mehreren Jahren Kunde bei easyreview und haben diese Entscheidung zu keinem Zeitpunkt bereut. Im Gegenteil.
