Beobachtungen und Notizen

Vergessen Sie nie wieder wichtige Beobachtungen. easyreview hilft Ihnen, sodass Sie alle Notizen zu Ihren Kollegen immer im richtigen Moment griffbereit haben. Mit unserer unkomplizierten Software für Führungskräfte ist das kein Problem!

Unsere Features

  • Private Notizen zu Ihren Kollegen
  • Einfache und schnelle Bedienung
  • Ideal für vielbeschäftigte Führungskräfte
  • Ergänzungen jederzeit möglich
  • Automatische Archivierung mit Datum und Zeitstempel
  • Finden statt suchen: Ablage am Mitarbeiterprofil

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Notizen: Immer auf dem letzten Stand

Unsere Notizfunktion ist der unkomplizierte Weg um wichtige Information rund um Ihr Team festzuhalten. Mit wenigen Klicks speichern Sie Ihre Beobachtungen am Mitarbeiterprofil eines Kollegen und sorgen dafür, dass diese nicht in Vergessenheit geraten.

Der Zugriff auf Ihre Notizen ist später auf viele verschiedene Arten möglich. Sie gelangen zum Beispiel zu einer Gesprächsvorbereitung auch über das Mitarbeiterprofil des Kollegen. So können Sie Ihre Notizen zu diesem Mitarbeiter z.B. im direkten Kontext der Ergebnisse von vergangenen Jahresgesprächen oder Zielvereinbarungen der letzten Jahre einsehen und vergleichen. Völlig unkompliziert bereiten Sie so ein fundiertes Mitarbeitergespräch vor, das Ihr Team weiter bringt.

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit eine Übersicht über die angelegten Beobachtungen und Notizen einzusehen und sogar diese zu durchsuchen. Mit dieser strukturierten Ablage, behalten Sie stets den Überblick und sparen Zeit bei der Suche nach Informationen.


Immer auf dem Laufenden

Anders als auf Papier sind Ihre Notizen in easyreview dynamisch und lassen sich regelmäßig an Ihren neusten Erkenntnisstand anpassen.

Legen Sie z.B. eine Notiz zu einem spezifischen Ziel in der persönlichen Entwicklung eines Kollegen an. Kontinuierlich können Sie daran nun nicht nur neue Fortschritte in der Entwicklung sondern auch Memos aus 1:1 Gesprächen und Feedback von Kollegen selber ergänzen.

Ihre Beobachtungen werden unter dem festgelegten Oberthema chronologisch gesammelt und stehen Ihnen von überall aus zur Verfügung.

Sollte sich Ihr Eindruck einmal ändern: Kein Problem. Mit easyreview können Sie alle einmal angelegten Notizen beliebig verändern und so jederzeit auf aktuelle Ereignisse eingehen.

"Bei uns hatte sich über Jahre ein Ablagesystem etabliert. Gesprächsmitschriften, teilweise auf Papier, alles lose in Akten... der Zeitaufwand an Informationen zu gelangen war enorm. Durch unsere neue, digitale Struktur mit easyreview, haben wir in einem Bruchteil der Zeit die gewünschten Informationen zur Hand."

Peter Daletzki / Hirschgold Media GmbH

Digitale Notizen

  • Einfache Bedienung: Informationen immer parat
  • Sparen Sie Platz. Die Cloud ersetzt Ihre Aktenschränke
  • DSGVO konform, gespeichert in Deutschland
  • Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie Druckkosten um mehr als 40%
  • Zeitersparnis für Ihre Führungskräfte
  • Zugriff von überall: Am Schreibtisch oder mobil über ihr Telefon

Objektive Beurteilung Ihrer Mitarbeiter

Um den Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen sind Mitarbeiterbeurteilungen ein wichtiges Instrument in der Personalführung und Personalentwicklung. Dabei ist die Objektivität enorm wichtig um das volle Potenzial des Beurteilungsprozesses auszuschöpfen.

Nur wenn Ihre Kollegen sich darauf verlassen können fair beurteilt zu werden, bringen Sie ihren Führungskräften das notwendige Vertrauen entgegen, welches für eine erfolgreiche Zusammenarbeit notwendig ist.

Eine objektive Beurteilung, z.B. im Rahmen eines Jahresgesprächs, lebt davon, dass die Führungskräfte regelmäßige, strukturierte Notizen über Gespräche und Beobachtungen mit und über Ihre Teams anfertigen. Nur so können sie gewährleisten am Ende eines Jahres eine gleichmäßige Beurteilung vornehmen zu können, die nicht den "ersten Eindruck" oder die nur kurz zurückliegende Zeit übermäßig betont (recency-bias).


Mit easyreview halten Sie Notizen unkompliziert fest und können jederzeit, ortsunabhängig darauf zugreifen.

Geschützte Notizen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Für Ihre Führungskräfte ist es wichtig sich darauf verlassen zu können, dass ihre Notizen sicher aufbewahrt werden.

Notizen und Beobachtungen sind in easyreview immer privat. Solange Sie diese nicht mit Ihren Kollegen teilen, können sie von niemandem eingesehen oder gar verändert werden. Auch die Personalabteilung hat keinen Zugriff auf persönliche Notizen in easyreview.

Diese Sicherheit ermöglicht Ihren Führungskräften auch unfertige Gedanken und Beobachtungen erst einmal festzuhalten, bevor diese in Vergessenheit geraten. Später ist es ohne Probleme möglich diese Kladden anzureichern und ins Reine zu bringen.

easyreview erlaubt es Beobachtungen 100%ig geschützt vor fremden Blicken zu entwicklen, strukturiert abzulegen und bei Bedarf über die Suchfunktion zielgerichtet anzusteuern. So bereiten Sie jedes Feedbackgespräch unkompliziert und schnell vor.

Datenschutz

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten ausschließlich auf innerdeutschen Servern. Dabei arbeiten wir ohne Ausnahme mit deutschen Betreibern von Rechenzentren zusammen.

Ihre Daten und die Ihrer Kollegen gelangen so niemals unter die Kontrolle von US-Amerikanischen Megakonzernen wie Amazon, Google oder Microsoft und verbleiben auf deutschem Hoheitsgebiet.

Natürlich arbeiten wir 100% konform zur DSGVO und lassen dies von einem externen Datenschutzbeauftragten regelmäßig bestätigen.