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title: "Unser Prozess erklärt: Gespräche in 7 Schritten | easyreview"
description: "Wie easyreview eingeführt wird und wie ein Gespräch in sieben Schritten abläuft: vom Fragebogen über Rollen und Paarungen bis zu Versiegelung und Export."
url: https://www.easy-review.de/l/unser-prozess-erklart
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ProzessUnser Prozess erklärt

# Unser Prozess erklärt.

Von der Implementierung bis zum versiegelten Gespräch: So bringt easyreview einen klaren, transparenten roten Faden in Ihre Personalentwicklung.

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![Lukas Wagners Jahresgespräch 2026 mit Jonas Richter in sieben Schritten, verbunden durch einen roten Faden: Fragebogen aufsetzen am 15.09., Administration definieren am 22.09., Paarungen definieren am 29.09., Auswerten und vorbereiten am 13.11., Gespräch führen und Ziele ableiten am 17.11., Versiegeln und exportieren am 18.11. Das Ergebnis ist am 18.11.2026 um 10:52 Uhr versiegelt, drei Ziele stehen in der Zielvereinbarung 2027 und das PDF in der Personalakte.](/assets/visuals/process-lander-hero.webp)

Im Einsatz bei HR-Teams wie diesen

-   ![DHL](/assets/logos/dhl.svg)
-   ![Jägermeister](/assets/logos/jaegermeister.png)
-   ![Jack Wolfskin](/assets/logos/jack-wolfskin.svg)
-   ![Cornelsen](/assets/logos/cornelsen.svg)
-   ![BDO](/assets/logos/bdo.png)
-   ![Yaskawa](/assets/logos/yaskawa.svg)
-   ![Claranet](/assets/logos/claranet.svg)
-   ![Vossloh](/assets/logos/vossloh.svg)
-   ![Eat Happy](/assets/logos/eathappy.svg)
-   ![Deutsche Kinder- und Jugendstiftung](/assets/logos/dkjs.svg)
-   ![TER Chemicals](/assets/logos/ter-chemicals.svg)
-   ![ONSKINERY](/assets/logos/onskinery.png)
-   ![Neuhaus Consulting](/assets/logos/neuhaus-consulting.svg)
-   ![Avision](/assets/logos/avision.png)

![Die Jahresgespräche 2026 aus drei Sichten: Miriam Lang aus der Personalentwicklung sieht 412 von 480 Gesprächen abgeschlossen, 86 Prozent. Jonas Richter als Führungskraft sieht die Gespräche mit Anna Keller und Lukas Wagner versiegelt und bereitet das mit Sophie Braun am 24.11. vor. Lukas Wagner sieht Selbsteinschätzung, Gespräch und Versiegelung erledigt und öffnet sein Ergebnis und seine Ziele 2027.](/assets/visuals/process-lander-roles.webp)

Vorteile

## Ihre Vorteile mit easyreview

Ein klarer Prozess bringt handfeste Vorteile: für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

-   Machen Sie Ihre HR handlungsfähig
-   Sparen Sie sich Recruitingkosten, indem Sie Ihre Fachkräfte binden
-   Ergebnisse mit wenigen Klicks abrufen
-   Sehr kurze Implementierungsphase
-   Reduzierte Benutzeroberflächen geben Ihnen Fokus auf das Wesentliche
-   Transparente Kostenstruktur
-   Diverse Gesprächsformate als Modul
-   Flexible Zielvereinbarungen inkl. Boni oder variablen Gehältern
-   ISO-zertifiziertes Hosting innerhalb Deutschlands
-   Passionierte Unterstützung und Beratung auf dem Weg zu Ihren ersten Prozessen

Grundgedanke

## Unser Grundgedanke

Die Ist-Situation in vielen Unternehmen und HR-Abteilungen: über Jahre gewachsene Prozesse ohne ineinandergreifende Handlungsabläufe. easyreview bringt den roten Faden zurück.

![Links, wie Jahresgespräche oft laufen: ein Gesprächsbogen als Word-Datei in Version 7, eine Erinnerungsmail an 38 Führungskräfte, eine Excel-Zielliste und ein Protokoll ohne Unterschrift, lose und unverbunden. Rechts dieselben Aufgaben als ein Ablauf in easyreview: Fragebogen aus der Vorlage, Einladung und Erinnerung automatisch per E-Mail, Ziele 2027 direkt in der Zielvereinbarung und die Unterschrift digital versiegelt.](/assets/visuals/process-lander-connected.webp)

Einführung

## Von der Implementierung bis zu Ihrem ersten Feedback

1

### Analyse und Planung

Wir analysieren Ihre Prozesse und planen die Einführung gemeinsam.

2

### Plattformeinrichtung und Datenmigration

Wir richten die Plattform ein und migrieren Ihre Daten.

3

### Vorbereitung

Vorlagen, Rollen und Paarungen werden vorbereitet.

4

### Bestandsaufnahme / Monitoring

Wir begleiten den Start und behalten den Fortschritt im Blick.

easyreview in Zahlen

37%

Produktivere HR-Teams

28%

Zeitersparnis pro MA

−23,5%

Geringere Recruitingkosten

+32%

Anstieg MA-Zufriedenheit

Schritt 1

## Fragebogen aufsetzen

easyreview ist als Datenbank konzipiert. Ergebnisse früherer Gesprächsrunden bleiben abrufbar und lassen sich vergleichen.

-   Vorlagen und Bausteine
-   Dynamische Frageblöcke
-   Vergleich mit früheren Runden

![Fragebogeneditor für das Jahresgespräch 2026 aus der Vorlage Mitarbeiterjahresgespräch mit vier Seiten. Auf der Seite Kompetenzen eine Skalenfrage zur Kundenorientierung, ein Frageblock zu Preisverhandlungen nur für die Benutzergruppe Vertrieb und die Ziele aus dem Jahresgespräch 2025 als vorheriges Ergebnis. Daneben das geöffnete Menü + Element mit Bausteinen wie Skala, Kompetenz-Bewertung und Zielvereinbarungs-Vorbereitung.](/assets/visuals/process-lander-questionnaire.webp)

![Perspektiven und Rechte der Jahresgespräche 2026: Lukas Wagner füllt als Feedback-Empfänger seinen Bogen aus, sieht das Ergebnis erst nach der Versiegelung und bestätigt sie. Jonas Richter füllt als Feedback-Geber und Moderator aus, sieht das Ergebnis und startet die Versiegelung. Miriam Lang aus der Personalentwicklung sieht das Ergebnis. In den Optionen ist die Versiegelung aktiv und die vorzeitige Einsicht aus.](/assets/visuals/process-lander-admin.webp)

Schritt 2

## Administration definieren

Legen Sie Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten fest, damit jeder genau das sieht und tut, was vorgesehen ist.

Schritt 3

## Paarungen definieren

Definieren Sie, wer mit wem spricht: Führungskraft und Mitarbeitende, Peers oder 360°-Konstellationen.

-   Flexible Paarungen
-   Mehrere Perspektiven
-   Automatisierte Einladungen

![Masseneinladung für die Jahresgespräche 2026 mit 480 Mitarbeitenden: Als Führungskraft übernimmt die direkte Führungskraft, zur Auswahl stehen auch die Führungskraft der Führungskraft, die oberste Führungskraft und eine bestimmte Benutzergruppe. Die Vorschau zeigt Lukas Wagner, Anna Keller und Sophie Braun jeweils mit Jonas Richter. Die nächtliche Einladungsregel ist aktiv, die Einladung geht am 01.10. um 08:00 Uhr per E-Mail raus.](/assets/visuals/process-lander-pairs.webp)

„

> Easyreview ist für uns ein deutlicher Schritt ins 21. Jahrhundert.

Marko Falke, Global HR Director, FUBA Automotive Electronics

![Vorbereitung auf Lukas Wagners Jahresgespräch am 17.11.: Beide Bögen sind abgeschlossen, seine Selbsteinschätzung am 09.11. und die Einschätzung von Jonas Richter am 13.11. Vier Kompetenzen im Vergleich auf einer Skala von 1 bis 5, hervorgehoben die Verhandlung mit 5 zu 3 und der größten Differenz von 40 Prozent.](/assets/visuals/process-lander-preparation.webp)

Schritt 4

## Auswerten / vorbereiten

Vor dem Gespräch laufen die Antworten zusammen: aufbereitet und auswertbar, damit das Gespräch fundiert vorbereitet ist.

Schritt 5

## Gespräch führen

Führen Sie das Gespräch entlang einer gemeinsamen Agenda: strukturiert, fair und nachvollziehbar.

-   Gemeinsame Agenda
-   Strukturierter Ablauf
-   Notizen am Prozess

![Das Jahresgespräch zwischen Lukas Wagner und Jonas Richter am 17.11.2026 entlang der Agenda Rückblick, Kompetenzen, Ziele für 2027 und Entwicklung, gerade offen sind die Kompetenzen. Bei Preisverhandlungen liegen Lukas mit 5 und Jonas mit 3 um 40 Prozent auseinander. Jonas hält als Notiz zur Frage fest: Verhandlungstraining im ersten Quartal, danach führt Lukas den Rahmenvertrag Nord.](/assets/visuals/process-lander-conversation.webp)

![Links das Jahresgespräch 2026 von Lukas Wagner und Jonas Richter mit Rückblick und drei vorbereiteten Zielen für 2027, rechts die Zielvereinbarung 2027 mit denselben drei Zielen und dem Vermerk aus dem Jahresgespräch 2026. Ein roter Faden verbindet jedes Ziel, das Gespräch ist seit dem 18.11.2026 versiegelt.](/assets/visuals/pe-lander-thread.webp)

Schritt 6

## Ziele ableiten

Leiten Sie aus dem Gespräch konkrete, flexible Ziele ab, inklusive Boni oder variablen Gehältern, und verfolgen Sie sie über das Jahr.

Schritt 7

## Versiegeln und exportieren

Versiegeln Sie das Gespräch digital und exportieren Sie die Ergebnisse: verbindlich und nachvollziehbar.

-   Digitale Versiegelung
-   Export für Akte und Reports
-   Verbindlicher Abschluss

![Lukas Wagners Ergebnis aus dem Jahresgespräch 2026 mit abgeschlossener Versiegelung: Lukas Wagner hat am 18.11.2026 um 10:41 Uhr bestätigt, Jonas Richter um 10:52 Uhr. Die Inhalte sind gesperrt, das Ergebnis lässt sich als PDF herunterladen. Um 10:53 Uhr ging das PDF automatisch in die Personalakte, die Jahresgespräche 2026 lassen sich für Berichte als Excel herunterladen.](/assets/visuals/process-lander-sealing.webp)

Häufige Fragen

## Häufige Fragen zu unserem Prozess

 Wie läuft die Einführung von easyreview ab? 

Unser Team nimmt Ihren heutigen Ablauf auf, richtet easyreview gemeinsam mit Ihnen ein und begleitet die erste Gesprächsrunde. Mitarbeiterdaten übernehmen wir per CSV-Datei oder über eine Anbindung, etwa an Personio oder Microsoft Entra ID.

 Wie lange dauert die Implementierung? 

Die Implementierungsphase ist bewusst sehr kurz; mit geführtem Onboarding starten die meisten Teams in kurzer Zeit in den produktiven Betrieb.

 Welche Schritte umfasst ein Gesprächsprozess? 

Fragebogen aufsetzen, Administration definieren, Paarungen definieren, auswerten und vorbereiten, Gespräch führen, Ziele ableiten sowie versiegeln und exportieren.

 Werden meine Daten dauerhaft gespeichert? 

Ergebnisse früherer Gesprächsrunden bleiben abrufbar und lassen sich vergleichen. Die Ansicht „Verlauf“ zeigt die Entwicklung über alle Runden. Wann Daten gelöscht werden, regelt das Löschkonzept im AVV.

 Ist easyreview DSGVO-konform? 

Ja. ISO-zertifiziertes Hosting in Deutschland, AVV und fein abgestufte Rollen und Rechte.

## Halten Sie Ihre Mitarbeitenden im Unternehmen

Durch eine klare und transparente Personalentwicklung.  
Sehen Sie in 30 Minuten, wie der easyreview-Prozess in Ihrem Unternehmen aussieht.

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